Bilder für den Jahres- bzw. Geschäftsbericht selbst fotografieren

Da selbst erstellte Bilder des Unternehmens für Ihren Geschäftsbericht authentischer und realitätsnäher als Fotos von Bildagenturen sind, sollten Sie die eigenen vorziehen. Das ist aber eine anspruchsvolle Aufgabe, da der Blick für gute Motive, bei der People-Fotografie die Feinfühligkeit gegenüber Menschen und eine gute technische Ausstattung benötigt werden, die auch richtig umgesetzt werden will.

Wie wichtig sind Bilder mit Menschen im Geschäftsbericht?

Die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht ist nicht nur – aber vor allem in wirtschaftlich wie gesellschaftlich schwierigen Zeiten beliebt. Denn kaum etwas zieht mehr Interesse auf sich, als Gesichter. Es besteht sogar der Trend, dass immer mehr (reale) Mitarbeiter in Geschäftsberichten abgebildet werden. Wenn Sie dabei Ihre Beschäftigten direkt am Arbeitsplatz fotografieren, können authentische Bilder entstehen, und Sie sparen ganz nebenbei Modelhonorare. Der gesamte Kosteneinsatz ist dabei häufig geringer als bei anderen aufwändig entwickelten und fotografierten Bildkonzepten.

Aber: Die Bilder müssen auch attraktiv und natürlich wirken – und genau das ist eine sehr, sehr anspruchsvolle Aufgabe und aus verschiedenen Gründen nicht leicht. Zum einen sehen Mitarbeiter häufig nicht (immer) aus wie Models und lassen sich nicht gerne fotografieren, und zum anderen wirken Büroräume wie Fertigungsanlagen optisch eher selten fotogen. Auch ist es wichtig, auf ein ausgeglichenes Verhältnis von Frauen und Männern, deren Gleichberechtigung in dargestellten Szenen sowie auf einen einheitlichen Grafik-Stil und technische Details zu achten.

Welche Anforderungen Bilder in einem Geschäftsbericht erfüllen sollten

Wenn Sie Bilder erstellen, die sich für den professionellen Druck eignen, darf weder die Auflösung und der Farbraum zu gering, noch die Komprimierung zu stark sein. Hierbei gilt:

• Auflösung: 300 dpi bei einem Abbildungsmaßstab von 1 : 1
• Schärfe: Das Motiv muss eine ausreichend hohe Schärfe aufweisen – wenn der Hintergrund sich unscharf davon trennt, ist das vorteilhaft.
• Beleuchtung: Gleichmäßige Ausleuchtung mit wenig Schatten
• Personen: Die Abgebildeten sollten zumindest grob in Richtung der Kamera schauen (Achtung: keine Hinterköpfe zeigen). Sie sollten kein übermäßiges Make-up tragen; Puder jedoch ist gut, um Glanzlichter auf der Nase oder Stirn zu verhindern; zudem möglichst kein auffallender Schmuck und keine Brillen. Und ganz wichtig bei der Bekleidung: nichts Enggemustertes oder Karos!
• Produktshots: Möglichst auf einen neutralen Hintergrund achten!
• Umgebung: Störende, nicht gewünschte Objekte (Pflanzen, persönliche Gegenstände, Kleinteiliges) wegstellen!
• Logos: Bei der Bekleidung oder bei anderen Gegenständen sollten Labels und Bedruckungen, die nichts mit dem Unternehmen zu tun haben, nicht sichtbar sein oder später wegretuschiert werden.

Was zeichnet gute Abbildungen aus?

Das lässt sich nicht pauschal beantworten – aber je mehr fotogene Eigenschaften ein Bild besitzt, desto wirkungsvoller ist es:

• Ein interessanter und klarer grafischer Aufbau sowie deutliche Kontraste (wie hell/dunkel oder Farbkontraste)
• Eine Tiefe, die beispielsweise durch verschiedene Bildebenen, Perspektive (durch Fluchtlinien oder die Angabe eines dem menschlichen Auge bekannten Maßstabs) oder Schärfe vermittelt wird.
• Das Beschränken auf einen bestimmten Tiefenschärferaum, der um einen Raumeindruck zu erzielen, andere Bereiche unscharf erscheinen lässt, je weiter sie von der Schärfeebene entfernt ist.
• Ein stimmungsvolles, atmosphärisches Licht, dass das Motiv gleichmäßig beleuchtet und dessen Schatten entweder Volumen und Raum erzeugt oder zum selbstständigen Bildelement wird.
• Eine geschmackvolle und passende Motivfarbe und Farbgestaltung aller Bildelemente (z. B. homogen, pastellig, kräftig und komplementär) sowie Farbstimmung (kalt oder warm)
• Ein Bildhintergrund, der dabei unterstützt, die spezifische Atmosphäre des Bildes optimal zu transportieren. Meist ist es sinnvoll, ihn unaufdringlich, ruhig und leicht unscharf sowie in einem deutlichen Kontrast zum Bildmotiv zu halten, damit nichts vom Wesentlichen ablenkt.

Trends in Gestaltung, Druck und Weiterverarbeitung von Geschäfts- und Jahresberichten

Der Umfang von Geschäftsberichten nimmt stetig zu. Immer mehr Aufgaben, Ziele und auch Pflichten sind mit einer Publikation verbunden. So manchem Geschäftsbericht-Leser wird das eindeutig zu viel.

Wichtige Kernfragen sind deshalb:

• Was sind die tatsächlichen Bedürfnisse des Lesers?
• Wie kann man ihm den Einstieg in die Lektüre erleichtern?
• Was verschafft dem Leser einen differenzierten Überblick?
• Welche Feedback-Möglichkeiten gibt es, um in einen Dialog mit Lesern zu treten?
• Und wie kommen wir dem Wunsch nach einem Strategie-Teil nach, der auf belegbaren Kriterien fundiert?

Beschränken auf das Wesentliche

Um der anhaltenden Informationsflut entgegenzuwirken und den Leser nicht zu überfordern, zeichnen sich für die einzelnen Medien folgende Trends ab:

Print: Hervorheben von Fakten und der Kennzahlen

Bei diesem Ansatz verzichtet man beispielsweise auf einen umfangreichen Imageteil (der aber online erscheinen kann), besinnt sich auf die Kernfunktionen und veröffentlicht so einen übersichtlichen und effizienten Geschäftsbericht bzw. Jahresbericht.

Eine Lösung für sehr umfangreiche Geschäftsberichte könnte auch darin bestehen, dass Kennzahlen sowie wichtige und auditierte Informationen deutlich hervorgehoben werden.

PDF: Aufteilen in verschiedene Hauptkapitel

Der Download eines 300-seitigen und über 10 Megabyte großen PDF ist nicht besonders komfortabel für Leser, die vielleicht nur an bestimmten Daten interessiert sind. Bei solch umfangreichen Geschäftsberichten bzw. Jahresberichten ist es vorteilhaft, beispielsweise Teile wie Kennzahlen, Unternehmensstrategie, Imageteil, Lagebericht, Jahresabschluss, Anhang sowie die weiteren Angaben auch als Einzel-PDFs zur Verfügung zu stellen. Das verkürzt die Lade- und Download-Zeit.

Integrierte Medienformate: Kombination aus Print und Digitalem

Es ist heute schon üblich, einen Geschäftsbericht in verschiedenen Medien zu publizieren. Die Print-Version ist dabei zwar immer noch am beliebtesten, es zeichnen sich beispielsweise aber Tendenzen ab, den Finanzteil zu drucken und den Imageteil digital umzusetzen. Welche Möglichkeiten Ihnen eine crossmediale Berichterstattung bietet, finden Sie hier unter Medienmix, gelungene Beispiele finden Sie (unten) bei ausgezeichnete Online-Geschäftsberichte.

Flexibilität von Social Media-Funktionen im Online-Geschäftsbericht

Das Verhalten von Usern auf Sozialen Plattformen lässt Rückschlüsse darauf zu, wie sie einen Online-Geschäftsbericht nutzen: Sie möchten Informationen nach ihren individuellen Interessen und Bedürfnissen selbst zusammenstellen und verwenden. Deshalb kann der Umfang und die Breite der angebotenen Inhalte mit Texten, Tabellen, Bildern, Infografiken oder Videos groß sein. Denn alles lässt sich beliebig zusammenstellen, mit anderen „teilen“ und so Grundlage von Diskussionen (beispielsweise durch die Kommentarfunktion) werden. Damit User aber überhaupt Bilder und Animationen „sharen“, müssen sie wirklich origininell, einzigartig oder humorvoll sein. Zudem gilt es immer wieder aufs neue, neu entstehende Kanäle auszuprobieren oder nach neuen sinnvollen Ergänzungen oder Verknüpfungen verschiedener Social Media-Plattformen zu suchen.

Damit User überhaupt die Informationen aktiv nutzen können, muss sichergestellt sein, dass sie leicht an die Inhalte gelangen können und die Informationen aktuell sind. Das bedeutet also nicht, nur einmal im Jahr die Daten des aktuellen Geschäftsberichts einzustellen, sondern sie mit tagesaktuellen Meldungen zu verbinden. Zwangsläufig verschwimmen so aber die Grenzen der Unternehmensberichterstattung. Und die Glaubwürdigkeit, die besonders in der testierten „Stichtagsdokumentation“ hoch ist, wird möglicherweise leicht eingebüßt.